Governance
Die Unternehmensführung ist ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg der TRATON GROUP. Sie beeinflusst maßgeblich die Beziehungen zu ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und anderen Interessenträgern. Daher ist eine ethische und verantwortungsvolle Unternehmensführung von entscheidender Bedeutung. Die kontinuierliche Mitgliedschaft und aktive Teilnahme der TRATON GROUP an Initiativen wie Transparency International Deutschland e.V., UN Global Compact, Deutsches Institut für Compliance und Allianz für Integrität zeigen das entschlossene Engagement des Unternehmens für integres, ethisches und regelkonformes Wirtschaften.
Die Nachhaltigkeitsthemen, die für TRATON im Zusammenhang mit der Unternehmensführung als wesentlich identifiziert wurden, sind Unternehmenskultur, Korruption und Bestechung, der Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowers) und politisches Engagement. Für die Themen Management der Beziehungen zu Lieferanten, einschließlich Zahlungspraktiken, und Tierschutz wurden keine wesentlichen Auswirkungen, Risiken oder Chancen identifiziert, weshalb diese Themen in diesem Bericht nicht weiter behandelt werden.
Unternehmenskultur
Die TRATON GROUP betrachtet ihre Unternehmenskultur als entscheidende Grundlage für den Erfolg und als Treiber für die Förderung von Zusammenarbeit in der gesamten Organisation. Die nachstehende Tabelle zeigt die wesentlichen IROs im Zusammenhang mit der Unternehmenskultur für TRATON.
Auswirkungen, Risiken und Chancen im Bereich Unternehmenskultur
| Nachhaltigkeitsthema | IRO-Kategorie | Zeithorizont | Umfang | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Unternehmenskultur | Potenzielle negative Auswirkung | Kurzfristig | Eigene Geschäftstätigkeit | Desengagement der Mitarbeiter, mangelnde Befähigung und Motivation der Mitarbeiter, potenziell unethisches Verhalten durch schwache Unternehmenskultur |
| Risiko | Kurzfristig | Eigene Geschäftstätigkeit und nachgelagerte Wertschöpfungskette | Niedrige Produktivität, geringere Effizienz und höhere Fluktuation von Mitarbeitern durch eine negative Unternehmenskultur | |
Ansätze und Konzepte
Um eine verantwortungsvolle Unternehmensführung beizubehalten und die Nachhaltigkeitsstrategie von TRATON im Einklang mit ihren Unternehmenswerten umzusetzen, orientieren sich die Bestrebungen des Konzerns an mehreren Konzernkonzepten. Sie alle beziehen sich auf das in der obigen IRO-Tabelle beschriebene Risiko und die potenzielle negative Auswirkung.
Die Werte und Prinzipien der TRATON GROUP sind im übergeordneten Code of Conduct für Mitarbeiter verankert, der die Unternehmenskultur prägt. Er umfasst eine Vielzahl von Themen, von ethischer Führung über das Verbot von Korruption bis hin zu den Unternehmenswerten von TRATON. Ausführliche Informationen zum Code of Conduct für Mitarbeiter finden sich im Abschnitt Nachhaltigkeits-Governance.
TRATON Corporate Culture Frameworks
Drei Rahmenwerke prägen die Unternehmenskultur zusätzlich, die TRATON GROUP Corporate Values, das TRATON GROUP Thinking Model und die TRATON GROUP Shared Leadership Principles. Zusammen bilden sie ein System, in dem alle Komponenten aufeinander aufbauen.
Konzepte für die Unternehmenskultur
| Bezeichnung des Konzepts | Wichtige Inhalte und Ziele | Umfang | Verantwortliche Organisationsebene und Monitoring-Prozess | Verfügbarkeit des Konzepts für Interessenträger |
|---|---|---|---|---|
| TRATON GROUP Corporate Values | Dieses Konzept setzt den Rahmen für die Art und Weise, wie die Geschäfte im Konzern geführt werden. Dahinter steht die feste Überzeugung, dass ein enger Zusammenhang besteht zwischen Ergebnissen und der Art und Weise, wie sich alle Mitarbeiter, Führungskräfte sowie der Vorstand verhalten, wie sie denken und Entscheidungen treffen. Aus diesem Grund hat sich die TRATON GROUP zu fünf Unternehmenswerten bekannt: Kunde zuerst, Respekt, Teamgeist, Verantwortung und Verschwendung vermeiden (siehe Abbildung). Diese Werte unterstreichen das Leitmotiv „Transforming Transportation Together. For a sustainable world“. Obwohl die TRATON GROUP ihre Stärke in den unterschiedlichen Perspektiven innerhalb des Konzerns findet, ist es entscheidend, dass sie ihr volles Geschäftspotenzial ausschöpft und die Vorteile des Konzerns nutzt, um Werte für ihre Kunden und die Gesellschaft zu schaffen. Aus diesem Grund hat die TRATON GROUP die Zusammenarbeit zwischen ihren Marken durch Arbeitsgruppen intensiviert. Auf diese Weise wird die Strategie erfolgreich umgesetzt und werden gemeinsame Projekte realisiert. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Rahmenwerk wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. |
Zugänglich über das Intranet und die Website Weitere Einzelheiten finden sich in der nachstehenden Tabelle „Maßnahmen zur Unternehmenskultur“ unter der Maßnahme „Corporate-Value-Roll-Out“. |
| TRATON GROUP Thinking Model | Das Konzept beschreibt, wie alle im Unternehmen lernen, sich anpassen und weiterentwickeln. Es verbindet wechselseitig die TRATON GROUP Corporate Values mit den Geschäftsergebnissen, damit ein relevantes organisatorisches Echtzeit-Lernsystem geschaffen werden kann, wie es in der Abbildung dargestellt ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei der Entwicklung von Methoden alle die gleiche Vision haben, auch wenn die Beteiligten nicht in direktem Kontakt miteinander stehen. Das TRATON GROUP Thinking Model verknüpft Unternehmenswerte und Ergebnisse und integriert darüber hinaus Prinzipien und Methoden in die Strategie. Es beschreibt, wie Prinzipien in Methoden umgesetzt werden und wie im Unternehmen gelernt und Wissen bewahrt wird. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Rahmenwerk wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet |
| TRATON GROUP Shared Leadership Principles | Die TRATON GROUP Shared Leadership Principles zeigen, was bei TRATON unter guter Führung verstanden wird. Die Prinzipien sind in den Unternehmenswerten des Konzerns verwurzelt, da es wichtig ist, auf welche Weise Geschäftsergebnisse erzielt werden. Jedes Führungsprinzip dient allen Unternehmenswerten der TRATON GROUP und beschreibt einen Kerngedanken, der die Methoden, Zusammenhänge und Abhängigkeiten prägt, die im Denkmodell detailliert beschrieben werden. Die Shared Leadership Principles helfen, Missverständnisse und unnötige Konflikte zu vermeiden, indem sie gute Führung definieren. Durch die Einhaltung der Shared Leadership Principles befolgen die Mitarbeiter bestimmte Standards und Methoden, die das Bild des Konzerns nach außen stärken. Bei TRATON werden dabei drei Führungsprinzipien verfolgt. Diese sind (1) „own today, shape tomorrow“, (2) „start with trust, build together“ und (3) „dare to try, manage the risk“. Die Shared Leadership Principles wurden 2024 entwickelt und durch verschiedene Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der Konzernmarken umgesetzt. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Rahmenwerk wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet |
Maßnahmen
2025 hat TRATON verschiedene Maßnahmen ergriffen, um die Unternehmenskultur aktiv zu stärken. Die wichtigsten Maßnahmen konzentrieren sich auf die Umsetzung der Corporate Culture Frameworks und sind in der nachstehenden Tabelle dargestellt.
Maßnahmen zur Unternehmenskultur
| Maßnahme | Beschreibung und Zeithorizont | Umfang | Ziel festgelegt | Gesamtfortschritt im Jahr 2025 und Nachverfolgung der Wirksamkeit |
|---|---|---|---|---|
| Corporate-Value-Roll-Out | Die TRATON GROUP führt ihre Unternehmenswerte über alle ihre Marken hinweg aktiv ein und stärkt sie. Damit wird die nahtlose Integration dieser Werte in die Organisation sichergestellt. Die Umsetzung begann 2024 und wurde 2025 fortgesetzt. Dieser Ansatz wird durch einen toolgestützten Prozess mit sieben Teambesprechungen unterstützt, für die alle Mitarbeiter jeweils zehn Stunden aufwenden. Jede Marke und jede Konzernfunktion hat darüber hinaus ein System einzurichten, um die Werte in Schulungen, Beförderungsprogrammen und Personalprozessen wie der Personalbeschaffung und ähnlichen Bereichen umzusetzen und so sicherzustellen, dass die Unternehmenswerte in der gesamten Organisation gelebt werden. Ziel ist es, die Entwicklung der Unternehmenskultur der TRATON GROUP zu fördern und bei allen Mitarbeitern ein Bewusstsein für die Corporate Values zu schaffen. | TRATON GROUP | Siehe Role Model Program im nachfolgenden Abschnitt „Performance“. | Dies soll dazu beitragen, Handlungen und Verhaltensweisen zu entwickeln, die den Unternehmenswerten entsprechen, und letztlich ein positives Arbeitsumfeld sowie eine robuste Unternehmenskultur innerhalb des Konzerns zu schaffen. Bis einschließlich November 2025 haben 20.406 (12.672) Mitarbeiter der TRATON GROUP an den Corporate Value Trainings teilgenommen. |
| Operationalisierung von The TRATON Way | Im Jahr 2025 hat die TRATON GROUP die Operationalisierung von „The TRATON Way“ über alle Marken und Konzernfunktionen hinweg eingeleitet. Diese Aktivitäten bauen auf dem Denkmodell der TRATON GROUP, den Grundwerten und den gemeinsamen Führungsprinzipien auf und zielen darauf ab, eine gemeinsame Denk- und Arbeitsweise zu verankern, die eine kontinuierliche Verbesserung im gesamten Unternehmen ermöglicht. Der Vorstand billigte vier Hauptprinzipien – „kontinuierliche Verbesserungen“, „Eigeninitiative“, „normale Situation“ und „bedarfsorientiert“ – als Grundlage für diese kulturelle Anpassung. Die Konzernfunktionen hatten die Aufgabe, Funktionsprinzipien zu definieren und ihre Interpretationen von „The Way“ unter Verwendung einer gemeinsamen Form und eines gemeinsamen Farbschemas zu visualisieren, während die Marken im Rahmen einer Validierung diese Prinzipien anpassten und umsetzten. Die Initiative wird von den CEOs der Marken und den Leitern der einzelnen Funktionen koordiniert. Diese kulturelle Verankerung unterstützt die Transformationsziele von TRATON und stärkt die Identität als eine einheitliche und doch vielfältige Organisation. | TRATON GROUP | Nein | Die Operationalisierung von „The TRATON Way“ hat zu mehr Klarheit und Konsistenz bei der Entscheidungsfindung und der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit geführt. In Schlüsselbereichen wie Personalwesen, F&E und Kommunikation wurde mit der Definition von Funktionsprinzipien begonnen, die in die Programme zur Weiterentwicklung von Führungskräften, zum Onboarding und zur Befähigung zum Wandel integriert werden. Die Wirksamkeit wird durch Feedback-Schleifen, Sitzungen zur Anpassung der Arbeitsabläufe und die Einführung gemeinsamer Praktiken in strategischen Projekten überwacht. |
| Kollaborationstools | Zwei Tools stehen den Mitarbeitern über das Intranet des Konzerns zur Verfügung: die Team Collaboration Toolbox und das Culture Kit. Diese Tools dienen als Umsetzungshilfe für Konzepte zur Unternehmenskultur und werden in Talent Development Programs, Schulungen und Arbeitsgruppen vermittelt. | TRATON GROUP | Nein | Die Kollaborationstools werden laufend aktualisiert. |
| Change-Management | Gutes Change-Management bringt die TRATON-Strategie voran. Indem bei Änderungsinitiativen die Prinzipien des Change-Managements eingesetzt werden, werden die TRATON GROUP Core Values gelebt, die Menschen in den Mittelpunkt gestellt und der Wandel vorbereitet. 2025 hat sich eine markenübergreifende Arbeitsgruppe an den gemeinsamen Konzepten orientiert, ein gemeinsames Schulungsportfolio entwickelt, und es wurde eine neue Seite zum Thema Change-Management im Intranet The Tube eingerichtet. Die Umsetzung wird 2026 fortgesetzt. | TRATON GROUP | Nein | Dies soll dazu beitragen, Handlungen und Verhaltensweisen zu entwickeln, die den Werten und den Führungsprinzipien entsprechen, und letztlich ein positives Arbeitsumfeld sowie eine robuste Unternehmenskultur innerhalb des Konzerns zu schaffen. |
| Tone from the Top Statements | Regelmäßige Tone from the Top Statements von Mitgliedern des Vorstands und Führungskräften an die eigenen Arbeitskräfte des Konzerns verdeutlichen die Bedeutung von Compliance und das Engagement für ethisches und regelkonformes Verhalten. Die Erklärungen erscheinen über verschiedene Kanäle, z.B. als Zitate in Schulungs- und Kommunikationsmaterial oder in Form von Grundsatzreden bei Compliance-Veranstaltungen. Ein klarer Ton von Seiten der Unternehmensleitung fördert eine Compliance-Kultur in der gesamten TRATON GROUP und demonstriert das Engagement gegenüber internen und externen Interessenträgern. | TRATON GROUP | Nein | |
Talent-Development-Programme
Eine weitere Maßnahme zur Stärkung der Anwendung der TRATON-Unternehmenswerte und -Überzeugungen, die sich in der Unternehmenskultur widerspiegeln, sind die Talent-Development-Programme. Sie werden im Abschnitt Eigene Belegschaft beschrieben.
Jährliche Mitarbeiterbefragung (Stimmungsbarometer)
In den vergangenen Jahren wurde eine jährliche Mitarbeiterbefragung namens Stimmungsbarometer (StiBa) durchgeführt, um Feedback zu den Erfahrungen der Mitarbeiter einzuholen und die Entwicklung der Unternehmenskultur zu überprüfen. Im Berichtsjahr wurde diese Befragung ausgesetzt, weil die TRATON GROUP ein neues, markenübergreifendes Instrument namens MyVoice entwickelt. Die neue jährliche Mitarbeiterbefragung wird die Bewertung des Umsetzungserfolgs der Unternehmensführung weiter unterstützen und dient als Leitfaden für Maßnahmen im Bereich Governance. 2025 hat jede TRATON-Marke über ihre jeweiligen Initiativen entschieden, da die neue Befragung MyVoice im Jahr 2026 eingeführt wird.
Performance
Für 2025 wurden die folgenden Ziele im Bereich der Unternehmenskultur festgelegt.
Role Model Program
Das Role Model Program basiert auf den TRATON-Unternehmenswerten und unterstützt den Kulturwandel innerhalb der gesamten TRATON GROUP, indem es eine offene und vertrauensvolle Kultur stärkt und Schubladendenken abbaut. Für 2025 bestand das Ziel, das Role Model Program konzernweit zu 75 % umzusetzen. Dieses Ziel wurde mit einer Umsetzungsrate von 76 % (82 %) übertroffen. Für Führungskräfte werden individuelle Ziele vereinbart. Mitarbeiter mit einer Führungsfunktion sollen mit gutem Beispiel vorangehen und mussten bis Ende 2025 mindestens zwei Aktivitäten umsetzen, um eine Zielquote von 100 % zu erreichen. Führungskräfte, die in der zweiten Jahreshälfte einen Statuswechsel vollzogen haben, müssen in diesem Zeitraum nur eine Maßnahme umsetzen und dokumentieren. 2025 haben insgesamt 6.039 (6.222) Führungskräfte am Role Model Program teilgenommen. Mehrere Funktionen aus TRATON GROUP’s People & Culture waren an der Festlegung der Ziele beteiligt. Dadurch steht das Role Model Program mit den entsprechenden Konzepten, Programmen und anderen Zielen von TRATON in Einklang.
Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung
TRATON fördert ethisches Verhalten und Compliance in allen eigenen Geschäftsbereichen und in der Wertschöpfungskette. Dieser Abschnitt beschreibt den Ansatz des Unternehmens zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung, einschließlich relevanter Konzepte, Schulungen und interner Verfahren, die Transparenz und Integrität unterstützen.
Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Korruption und Bestechung
| Nachhaltigkeitsthema | IRO-Kategorie | Zeithorizont | Umfang | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Korruption und Bestechung | Potenzielle negative Auswirkung | Kurzfristig | Vorgelagerte Wertschöpfungskette, eigene Geschäftstätigkeit und nachgelagerte Wertschöpfungskette | Schwächung der Governance, Schaden für Umweltinitiativen und Förderung unlauteren Wettbewerbs durch Korruption |
Ansätze und Konzepte
Zu den Verfahren der TRATON GROUP zur Prävention, Aufdeckung und Behandlung von Korruptions- und Bestechungsvorwürfen oder -vorfällen gehören die Umsetzung konzernweiter Konzepte (siehe Prozess des Nachhaltigkeitsmanagements), die Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen (siehe Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette), Antikorruptionsschulungen und -kommunikation sowie das Hinweisgebersystem (siehe TRATON-Beschwerdemechanismus). Darüber hinaus berät die Compliance-Abteilung der TRATON GROUP bei Compliance- und Integritätsfragen, z.B. über den Compliance Helpdesk, den die Mitarbeiter telefonisch oder per E-Mail erreichen können. Interne Kontrollsysteme (IKS) sind in die Geschäftsprozesse integriert, um sicherzustellen, dass die finanziellen und nichtfinanziellen Daten der TRATON GROUP zuverlässig, die Abläufe effektiv und effizient sind und die Aktivitäten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen. Erkenntnisse aus Ermittlungsmaßnahmen werden genutzt, um zusätzliche präventive Compliance-Maßnahmen zu identifizieren. Darüber hinaus ist die Unabhängigkeit sichergestellt, da die Untersuchungen von unabhängigen Untersuchungsstellen und -einheiten durchgeführt werden. Der Chief Compliance Officer (CCO) der TRATON SE erstattet dem Compliance Board dreimal im Jahr und dem Vorstand einmal im Jahr Bericht über ausgewählte Themen. Außerdem berichtet der CCO vierteljährlich an den Prüfungsausschuss.
Mehrere Konzepte dienen der Prävention und Aufdeckung von Korruption und Bestechung und beziehen sich auf die potenziellen negativen Auswirkungen von Korruption wie die Schwächung der Governance, die Beeinträchtigung von Umweltinitiativen und die Förderung unlauteren Wettbewerbs. Diese Konzepte sind Antitrust Compliance, Business Partner Due Diligence, Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie Spenden und Sponsoring und Umgang mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie Interessenkonflikten. Darüber hinaus beziehen sich der Code of Conduct für Mitarbeiter, der Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner (siehe Nachhaltigkeits-Governance) und interne Untersuchungen (siehe Unsere Beschwerdemechanismen) ebenfalls auf dieses IRO.
Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung
| Bezeichnung des Konzepts | Wichtige Inhalte und Ziele | Umfang | Verantwortliche Organisationsebene und Monitoring-Prozess | Verfügbarkeit des Konzepts für Interessenträger |
|---|---|---|---|---|
| Antitrust Compliance | Kartellgesetze schützen den freien und fairen Wettbewerb und verhindern damit wettbewerbswidrige Praktiken zum Nachteil von Kunden und anderen Marktteilnehmern. Die TRATON GROUP bekennt sich daher uneingeschränkt zum freien und fairen Wettbewerb und duldet keine Verstöße gegen kartellrechtliche Vorschriften. Aus diesem Grund wurde das Antitrust-Compliance-Konzept entwickelt. Dieses Konzept gibt Leitlinien vor, wie in kartellrechtlich relevanten Bereichen, im Umgang mit Wettbewerbern, Kunden und Lieferanten sowie in Fällen der Marktbeherrschung eines Unternehmens zu verfahren ist. Die TRATON-Compliance-Abteilung ist zuständig für die Durchführung von Schulungen und anderen Sensibilisierungsmaßnahmen, die Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dem Konzept und die Beratung bei möglichen Kartellrechtsverstößen. Zudem bietet die Rechtsabteilung umfassende rechtliche Beratung, insbesondere im Kontext von Fusionskontrollverfahren. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet und Vermittlung in Compliance-Schulungen |
| Business Partner Due Diligence (Konzernkonzept) | Die TRATON GROUP ist bestrebt, mit Partnern zusammenzuarbeiten, die den gleichen hohen ethischen Verhaltensgrundsätzen folgen. Das Business-Partner-Due-Diligence-Konzept bezieht sich auf das Risiko der Zusammenarbeit mit nicht integren Geschäftspartnern, indem es Leitlinien für die Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern, die Bewertung von Dritten mithilfe des Business Partner Approval Tools (BPA-Tool), den Abschluss von Verträgen, die Dokumentation und Archivierung von Informationen und die Festlegung von Zahlungs- und Vergütungsrahmen enthält. Das Konzept regelt den obligatorischen Einsatz des BPA-Tools, einer webbasierten Anwendung, die die Bewertung der Integrität des Geschäftspartners unterstützt und Genehmigungsabläufe bereitstellt. Die Wirksamkeit des Konzepts wird durch Qualitätsbewertungen der im BPA-Tool durchgeführten Due-Diligence-Prüfungen überprüft. Darüber hinaus wird durch interne Kontrollen überprüft, ob alle Verträge mit Geschäftspartnern den Due-Diligence-Prozess durchlaufen haben. Das Konzept gilt für die Beauftragung von Geschäftspartnern, die eine Vermittlungs- und Vertretungsfunktion haben. Dabei handelt es sich um Importeure, Händler, Wiederverkäufer, autorisierte Servicepartner, Hersteller von Aufbauten (sog. Bodybuilders) und viele mehr. Die gleichen Regeln zur Überprüfung der Integrität dieser Geschäftspartner gelten für alle Unternehmen der TRATON GROUP. Für die Integritätsprüfung der Geschäftspartner wird der von Transparency International erstellte Corruption Perception Index (CPI) verwendet. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für diese Konzepte verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet und Vermittlung in Compliance-Schulungen |
| Prävention von Geldwäsche und Terrorismus-finanzierung (Konzernkonzept) | Dieses Konzept beschreibt Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, die durch internationale Geldwäscherichtlinien vorgeschrieben sind. Darüber hinaus definiert es Rollen und Verantwortlichkeiten, erklärt Warnsignale und das Verbot von Barzahlungen über einem bestimmten Schwellenwert sowie die Verpflichtungen im Falle eines Verdachts auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Vermuten Mitarbeiter der TRATON GROUP einen möglichen oder tatsächlichen Geldwäschefall im Zusammenhang mit einer Transaktion oder Geschäftsbeziehung, müssen sie dies unverzüglich der zuständigen Compliance-Abteilung melden. Diese prüft den Sachverhalt, ggf. mit Unterstützung des zuständigen Mitarbeiters der TRATON GROUP, und entscheidet, ob tatsächlich ein Geldwäscheverdacht vorliegt. Bei Bedarf stellt die Compliance-Abteilung sicher, dass die zuständigen Behörden und die relevanten Interessenträger entsprechend informiert werden. Darüber hinaus wird der Mitarbeiter der TRATON GROUP über das Ergebnis der Analyse und gegebenenfalls über die nächsten Schritte informiert. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet und Vermittlung in Compliance-Schulungen |
| Umgang mit Spenden und Sponsoring-maßnahmen | TRATON unterstützt ausgewählte Institutionen und Projekte mit Spenden und Sponsoringmaßnahmen. Das Konzernkonzept für Spenden und Sponsoringmaßnahmen stellt sicher, dass Spenden und Sponsoringmaßnahmen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Integritätsstandards der TRATON GROUP durchgeführt werden. Festgelegt sind in dem Konzernkonzept zulässige Förderbereiche, (un-)zulässige Spenden und Sponsoringmaßnahmen sowie zusätzlich Prozessregeln und Schwellenwerte. Dieses Konzept untersagt jegliche direkte oder indirekte finanzielle Zuwendung oder Sachspenden an politische Parteien. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. Um die Einhaltung und Wirksamkeit des Konzepts zu überwachen, müssen Zuwendungen in Form von Spenden und Sponsoring-maßnahmen durch den zuständigen Spenden- oder Sponsoringmanager der Marken dokumentiert und archiviert werden. | Zugänglich über das Intranet und Vermittlung in Compliance-Schulungen |
| Umgang mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie Interessen-konflikten (Konzernkonzept) | Dieses Konzept gibt verbindliche Anweisungen zum Umgang mit Zuwendungen an natürliche oder juristische Personen, einschließlich Kriterien zur Bestimmung der Angemessenheit von Zuwendungen, um korruptes Verhalten zu verhindern. Darüber hinaus legt das Konzept Regeln für den Umgang mit Interessenkonflikten fest. Das Konzept gilt zwar für die Mitarbeiter von TRATON, betrifft aber auch verschiedene Interessenträger in der Wertschöpfungskette wie Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden. | TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet und Vermittlung in Compliance-Schulungen |
Maßnahmen
Für 2025 wurde die folgende Maßnahme zur Verhinderung von Korruption und Bestechung durchgeführt.
Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung
| Maßnahme | Beschreibung und Zeithorizont | Umfang | Ziel festgelegt | Gesamtfortschritt im Jahr 2025 und Nachverfolgung der Wirksamkeit |
|---|---|---|---|---|
| Compliance Helpdesk | Der Compliance Helpdesk ist ein Service, der allen Mitarbeitern der TRATON GROUP per Telefon und E-Mail zur Verfügung steht und Hilfestellung bei einer Vielzahl von compliance-bezogenen Anfragen, Themen und Anliegen bietet. Dabei kann es sich um Fragen oder Unsicherheiten in Bezug auf den Code of Conduct für Mitarbeiter, das Konzept Umgang mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie Interessenkonflikte sowie in Bezug auf die Konzepte Interne Untersuchungen, Antitrust Compliance und Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und auf andere Compliance-Themen handeln. Der Compliance Helpdesk dient als Anlaufstelle für zwei Zwecke: zum einen für Anfragen zur Vermeidung von Verstößen gegenüber den Managementkonzepten, zum anderen für die Meldung von möglichem Fehlverhalten von Mitarbeitern. In letzterem Fall wird die Angelegenheit an das TRATON Central Investigation Office weitergeleitet. | TRATON GROUP | Das untenstehende Ziel in Bezug auf die Schulung zum Verhaltenskodex steht im Zusammenhang mit dem Compliance-Helpdesk. Während der Schulung werden die Mitarbeiter über diesen Service informiert. | Es handelt sich um eine wiederkehrende Maßnahme. Vierteljährliche Managementberichte über die Anzahl und Art der compliance-bezogenen Anfragen in allen Compliance-Bereichen |
Performance
Für 2025 wurden die folgenden Ziele zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung festgelegt.
Code of Conduct Training
Um die Mitarbeiter bei der Anwendung des Code of Conduct für Mitarbeiter zu unterstützen, wird allen Mitarbeitern der TRATON GROUP ein Code-of-Conduct-Training angeboten. Alle Mitarbeiter, ausgenommen Produktions- und Servicemitarbeiter, werden verpflichtend in einer webbasierten Schulung unterrichtet. Für diese Schulung wurde im Berichtsjahr eine Teilnahmequote von 100 % angestrebt.
Tatsächlich haben im Berichtszeitraum 80 % (94 %1 ) der Zielgruppe das webbasierte Training absolviert. Der Unterschied erklärt sich durch die regelmäßige Fluktuation, d. h. durch Ein- und Austritte von Mitarbeitern während des Schulungszeitraums, sowie durch den laufenden Übergang im Hinblick auf das neugeschaffene Ressort Group R&D.
Anti-Korruptions-Schulungen
Alle Mitarbeiter der TRATON GROUP erhalten eine Schulung zum Code of Conduct für Mitarbeiter, die auch eine Aufklärung über Anti-Korruption beinhaltet. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter, ausgenommen Produktions- und Servicemitarbeiter, der TRATON GROUP verpflichtet, eine webbasierte Anti-Korruptions-Schulung zu absolvieren, die auch spezifische Inhalte zur Bekämpfung von Bestechung enthält. Die Schulung definiert den Begriff Korruption im Allgemeinen und behandelt Themen wie den Umgang mit Amtsträgern, Geschenken, Bewirtungen und Einladungen, Spenden und Sponsoringmaßnahmen sowie Interessenkonflikten. Die Mitarbeiter der Zielgruppe müssen die Schulung alle drei Jahre absolvieren. Die TRATON GROUP strebt eine Teilnahmequote von 100 % an den verpflichtenden Anti-Korruptions-Schulungen an. 2025 absolvierten 79 % (86 %2 ) der Mitarbeiter aus der Zielgruppe die Anti-Korruptions-Schulung. Die Differenz ist vor allem auf die Fluktuation sowie den Übergang auf das neugeschaffene Ressort Group R&D zurückzuführen.
Darüber hinaus ist das Training zum Thema Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ein webbasiertes Schulungsprogramm für Mitarbeiter, die einem höheren Geldwäscherisiko ausgesetzt sind und auf verdächtige Transaktionen aufmerksam werden könnten. Dazu gehören Mitarbeiter, die im Zahlungsverkehr tätig sind oder direkten Kontakt zu Dritten haben. In einem dreijährigen Intervall werden sie über die jeweiligen Konzepte, die Geldwäscherisiken, Warnsignale (red flags) und das Verhalten bei Geldwäscheverdacht geschult. Die TRATON GROUP strebt eine 100-%ige Teilnahme an den verpflichtenden Geldwäschetrainings an. 2025 haben 73 % (52 %) der Mitarbeiter in der Zielgruppe die Schulung zu Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung abgeschlossen. Die Differenz ist vor allem auf die Fluktuation sowie den Übergang auf das neugeschaffene Ressort Group R&D zurückzuführen.
Zusätzlich zu den webbasierten Schulungen bietet die TRATON GROUP persönliche Compliance-Schulungen nach einem risikobasierten Ansatz an. Die Teilnahme an Korruptionsschulungen ist für alle Ebenen verpflichtend. Vorstandsmitglieder und relevante Managementfunktionen nehmen an einem zusätzlichen Code-of-Conduct-Training teil, da sie als Vorbilder fungieren und aufgrund ihrer Verantwortung höheren Risiken ausgesetzt sind. Das Format ist ein einmaliges persönliches Training. Anhand von Fallbeispielen werden Themen wie fairer und freier Wettbewerb, Geschenke, Bewirtungen und Einladungen, Interessenkonflikte, Spenden, Sponsoring und Wohltätigkeit sowie Menschenrechte und Umweltschutz behandelt. Das Compliance-Schulungsprogramm einschließlich der Anti-Korruptions-Schulungen und die damit verbundenen Ziele wurden mit dem Betriebsrat der TRATON SE besprochen.
Kennzahlen zu Korruption oder Bestechung
2025 wurden in der TRATON GROUP keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Verstößen gegen die Gesetze zur Korruptions- oder Bestechungsbekämpfung festgestellt. Verurteilungen wegen Korruption und Bestechung schließen strafrechtliche Verurteilungen einer juristischen Person innerhalb der TRATON GROUP ein. Folglich hat die TRATON GROUP 2025 keine Geldbußen wegen Verstößen gegen Korruptions- und Bestechungsgesetze einschließlich der Geldwäschebekämpfung erhalten.
Zur kontinuierlichen Verbesserung des Rahmens zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung setzt die TRATON GROUP gezielte Maßnahmen um, die der Prävention, Aufdeckung und wirksamen Behandlung potenzieller Risiken dienen. Dazu gehören Ursachenanalysen bei festgestellten Verstößen sowie proaktive Anpassungen und Optimierungen von Prozessen und Standards.
TRATON-Beschwerdemechanismus
Über den von TRATON bereitgestellten zentralen Kanal können Mitarbeiter und externe Interessenträger Anliegen zu ethischem Verhalten, Compliance und Menschenrechten melden. Mit der DMA hat TRATON potenzielle positive Auswirkungen in Bezug auf den Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowers) ermittelt.
Auswirkungen, Risiken und Chancen bezogen auf die Beschwerdemechanismen
| Nachhaltigkeitsthema | IRO-Kategorie | Zeithorizont | Umfang | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowers) | Potenzielle positive Auswirkung | Kurzfristig | Vorgelagerte Wertschöpfungskette und eigene Geschäftstätigkeit | Förderung von Vertrauen und einer transparenten Kultur durch Einrichtung solider Kanäle für die Meinungsäußerung |
Ansätze und Konzepte
Integrität und regelkonformes Verhalten im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben, internen Konzepten sowie den Grundsätzen des Code of Conduct für Mitarbeiter und des Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner haben für die TRATON GROUP oberste Priorität. Um mögliche Verstöße durch Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftspartner oder andere externe Parteien im Zusammenhang mit TRATON zu vermeiden oder die Wahrscheinlichkeit von Verstößen zu minimieren, ist es entscheidend, diese frühzeitig zu erkennen. Deshalb hat die TRATON GROUP die Aufgabe, ein unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Whistleblower-System zu betreiben, das Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Externen verschiedene Kanäle bietet, um mögliche Verstöße zu melden.
Die potenzielle positive Auswirkung einer Implementierung robuster Speak-Up-Kanäle innerhalb des Konzerns steht im Zusammenhang mit dem Konzernkonzept Interne Untersuchungen und dem Beschwerdeverfahren. Sie werden durch zwei Maßnahmen umgesetzt, insbesondere durch das Whistleblower-Portal Speak up! und regelmäßige interne und externe Compliance-Audits. Das Ziel einer Teilnahmequote von 100 % bei den Schulungen zum Code of Conduct für Mitarbeiter bezieht sich auch auf diese Auswirkung und den allgemeinen Aspekt der Nachhaltigkeit beim Schutz von Hinweisgebern. Das Ziel und die dazugehörige Maßnahme werden im Abschnitt Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung beschrieben. Zusätzlich zu den in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Konzepten regelt der Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner den Schutz von Hinweisgebern.
Konzepte für die Beschwerdemechanismen
| Bezeichnung des Konzepts | Wichtige Inhalte und Ziele | Umfang | Verantwortliche Organisationsebene und Monitoring-Prozess | Verfügbarkeit des Konzepts für Interessenträger |
|---|---|---|---|---|
| Interne Untersuchungen (Konzernkonzept) |
Dieses Konzept regelt den Umgang mit Hinweisen auf mögliche Regelverstöße. Diese sind alle vorsätzlichen oder fahrlässigen Verstöße gegen geltendes Recht (z.B. Gesetze, Verordnungen) oder gegen unternehmensinterne Regelungen (insbesondere Verstöße gegen den Code of Conduct für Mitarbeiter oder arbeitsvertragliche Pflichten) durch Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit oder aufgrund ihrer Beschäftigung bei der TRATON GROUP begangen werden. Das Konzept beschreibt das Engagement und den Prozess der TRATON GROUP zur konsequenten Verfolgung von möglichen Regelverstößen wie korruptes Verhalten. Es setzt die Standards, z.B. allgemeine Verfahrensregeln für die Implementierung und Durchführung interner Ermittlungsprozesse in der TRATON GROUP, und definiert die innerhalb des Konzerns zu etablierenden Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Kooperationsanforderungen. Das TRATON Central Investigation Office oder die Brand Investigation Offices führen eine interne Untersuchung durch. Die Wirksamkeit des Konzepts wird durch die Verfolgung eingehender Hinweise, regelmäßige Berichterstattung, Audits und durch ein IT-gestütztes Fallmanagementsystem gemessen, das unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen Hinweise auf Verstöße und deren Bearbeitung einschließlich der Ergebnisse dokumentiert und archiviert. |
TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet |
| Beschwerde-verfahren | Das Beschwerdeverfahren der TRATON GROUP ist ein wichtiger Bestandteil zur Sicherung der Unternehmenswerte und -überzeugungen und dient dazu, potenzielle Risiken und Verstöße zu erkennen und zu beheben. Es beschreibt allgemein gültige Grundsätze für den Umgang mit Hinweisen auf mögliche Risiken oder Verstöße in der TRATON GROUP und den zugehörigen Lieferketten. Jeder innerhalb der TRATON GROUP und entlang der Lieferkette kann eine Meldung oder Beschwerde über potenzielle Risiken oder Verstöße einreichen. Das TRATON Central Investigation Office und die Brand Investigation Offices betreiben die internen und externen Meldewege. Der Konzern stellt sicher, dass Meldungen über potenzielle Verstöße durch Mitarbeiter der TRATON GROUP und Geschäftspartner entlang der Lieferkette ordnungsgemäß behandelt werden. | TRATON GROUP | Die Wirksamkeit des Beschwerdeverfahrens wird durch die Verfolgung der eingehenden Hinweise, regelmäßige Berichterstattung und Audits gemessen. Der Head of Investigations der TRATON SE ist für die Umsetzung des Konzepts verantwortlich. | Zugänglich über die Website. Das Beschwerdeverfahren steht im Einklang mit international anerkannten Instrumenten, indem es die gesetzlichen Anforderungen an ein Hinweisgebersystem gemäß dem EU-Whistleblower-Schutzgesetz erfüllt. |
Maßnahmen
2025 wurde die folgende Maßnahme für die Beschwerdemechanismen von TRATON durchgeführt.
Whistleblower-Portale
Das Hinweisgeberportal Speak up! der TRATON GROUP ist rund um die Uhr in mehreren Sprachen für Hinweisgeber aus der Belegschaft der TRATON GROUP zugänglich, um mögliche Verstöße, z.B. in den Bereichen Wirtschaftskriminalität, Korruption, Kartellrecht und Datenschutz zu melden. Es ermöglicht zudem die Meldung von Verstößen und Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechten und Umweltpflichten sowie mit sonstigen internen und gesetzlichen Vorschriften. Darüber hinaus kann das Hinweisgeberportal sowohl von Arbeitskräften von direkten und indirekten Lieferanten als auch von betroffenen Gemeinschaften genutzt werden, um Verstöße gegen den Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner sowie Verstöße gegen Umweltgesetze und Menschenrechte zu melden. Selbst wenn die bevorzugte Sprache des Hinweisgebers im Meldekanal nicht angeboten wird, können Hinweisgeber ihre Meldung in jeder beliebigen Sprache einreichen. Das Whistleblower-Portal wird von einem unabhängigen Dienstleister betrieben, der das Portal auf externen, zertifizierten Servern hostet und es Hinweisgebern ermöglicht, Hinweise anonym und nicht rückverfolgbar an das Unternehmen zu richten. Neben dem elektronischen Hinweisgeberportal Speak up! können interne oder externe Hinweise auf Fehlverhalten an die Ansprechpartner im TRATON Central Investigation Office per Post oder E-Mail, an die 24/7 Volkswagen Whistleblower Hotline und an die Ombudsleute des Volkswagen Konzerns gerichtet werden.
Nach Eingang eines Hinweises prüft das TRATON Central Investigation Office, ob es sich um einen begründeten Hinweis handelt. Es kategorisiert den Hinweis nach seinem Schweregrad und nimmt gegebenenfalls Ermittlungen auf. Es ist verantwortlich für die Untersuchung potenzieller schwerwiegender Verstöße, welche die Interessen der TRATON GROUP erheblich beeinträchtigen könnten. Dies umfasst insbesondere Vorfälle, die die Reputation, die finanziellen Interessen oder die ethischen Werte der TRATON GROUP oder ihrer Marken wesentlich verletzen könnten. Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes legt das TRATON Central Investigation Office das Ergebnis zusammen mit geeigneten Disziplinarmaßnahmen einem Disziplinarausschuss vor, der sich aus mehreren Funktionen zusammensetzt. Der Disziplinarausschuss wird vom Chief Compliance Officer der TRATON SE geleitet und besteht aus dem Chief Human Resources Officer, dem Chief Audit Executive und dem HR Coordinator der TRATON SE für Fälle, die Mitarbeiter der TRATON SE betreffen. Bei Fällen, die Mitarbeiter einer Marke der TRATON GROUP betreffen, werden der Brand Chief Executive Officer, der Brand Chief Human Resources Officer und der Brand Chief Compliance Officer einbezogen. Darüber hinaus berichtet der Leiter des TRATON Central Investigation Office dem TRATON Chief Compliance Officer regelmäßig und anlassbezogen über selektive Fälle.
Das Whistleblower-System dient dem Schutz von Hinweisgebern, betroffenen Personen und gleichgestellten Personen. Als gleichgestellte Personen gelten alle Personen, die einen Whistleblower bei der Meldung eines Hinweises in einem arbeitsbezogenen Kontext vertraulich unterstützen, sowie Personen, die in Beziehung zum Whistleblower stehen und im Arbeitskontext Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen. Die Diskriminierung dieser Personen wird als schwerwiegender Verstoß betrachtet. Der Untersuchungsprozess beruht auf Verfahrensgrundsätzen, zu denen Vertraulichkeit, das Need-to-know-Prinzip und Objektivität gehören. Für alle betroffenen Personen gilt die Unschuldsvermutung, wie im Konzept für interne Untersuchungen festgelegt. In der Richtlinie wird ausdrücklich auf das Verbot jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber eingegangen, um deren Schutz während des gesamten Untersuchungsprozesses sicherzustellen.
Informationen über das Whistleblower-System sind sowohl auf der Website als auch im Intranet der TRATON GROUP verfügbar. Zwecks Sensibilisierung werden regelmäßige und intensive Kommunikationsmaßnahmen und Initiativen durchgeführt. Darüber hinaus führt TRATON Schulungen durch, die für alle Mitarbeiter, einschließlich der Vorstandsmitglieder, verpflichtend sind und Informationen über das Whistleblower-System der TRATON GROUP enthalten (siehe Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung). Für die internen Kontaktstellen (Key Contact Points, KCPs) des Hinweisgebersystems wird eine spezielle Schulung angeboten. Bei diesen KCPs handelt es sich um Abteilungen, die potenziell mit dem Prozess der Meldung, Untersuchung und Sanktionierung eines Fehlverhaltens von Mitarbeitern in Berührung kommen.
Maßnahmen im Zusammenhang mit unseren Beschwerdemechanismen
| Maßnahme | Beschreibung und Zeithorizont | Umfang | Ziel festgelegt | Gesamtfortschritt im Jahr 2025 und Nachverfolgung der Wirksamkeit |
|---|---|---|---|---|
| Regelmäßige interne und externe Compliance-Berichte | Um die Einhaltung der Corporate Governance sicherzustellen und gleichzeitig die Unternehmenstransparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb der TRATON GROUP zu erhöhen, wird regelmäßig ein internes GRC-Reporting für verschiedene Gremien und Ausschüsse erstellt, darunter der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats, der Vorstand, das Compliance Board, das Human Rights Committee und das Sustainability Board. Es wird auch eine externe GRC-Berichterstattung durchgeführt, z.B. in Form von Mitteilungen auf der TRATON-Website, Berichten an die zuständigen Behörden und an die Investoren der TRATON GROUP. Die GRC-Berichterstattung wird über das digitale Compliance Reporting Tool von Volkswagen eingereicht. | TRATON GROUP | Nein | Es handelt sich um eine wiederkehrende Maßnahme. |
Politisches Engagement
Mit der DMA hat TRATON die folgenden wesentlichen Auswirkungen im Zusammenhang mit politischem Engagement identifiziert.
Auswirkungen, Risiken und Chancen im Bereich politisches Engagement
| Nachhaltigkeitsthema | IRO-Kategorie | Zeithorizont | Umfang | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Politisches Engagement | Potenzielle negative Auswirkung | Langfristig | Nachgelagerte Wertschöpfungskette | Mögliche Beeinträchtigung fundierter Entscheidungsfindung durch intransparente oder unseriöse politische Einflussnahme |
| Potenzielle positive Auswirkung | Langfristig | Nachgelagerte Wertschöpfungskette | Förderung einer lebendigen Demokratie und fundierter Entscheidungsfindung durch transparente politische Einflussnahme. | |
Ansätze und Konzepte
Die Konzepte TRATON Code of Conduct für Mitarbeiter, Umgang mit Spenden und Sponsoringmaßnahmen, Politische One-Voice-Policy und Staatliche Beihilfen – Europa sowie Umgang mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie Interessenkonflikten beziehen sich auf beide in der obigen Tabelle beschriebene potenzielle Auswirkungen. Es gibt kein Verfahren zur Überwachung der Wirksamkeit dieser Konzepte, da Verstöße gegen die Konzepte im Rahmen der regulären Compliance- und Untersuchungsprozesse behandelt werden. Diese wurden im vorherigen Abschnitt erläutert.
Konzept für politisches Engagement
| Bezeichnung des Konzepts | Wichtige Inhalte und Ziele | Umfang | Verantwortliche Organisationsebene und Monitoring-Prozess | Verfügbarkeit des Konzepts für Interessenträger |
|---|---|---|---|---|
| Politische One-Voice-Policy und Staatliche Beihilfen – Europa (Konzernkonzept) |
Dieses Konzept erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise des Arbeitsprozesses zwischen der Abteilung TRATON Public Affairs, den Marken und den TRATON-Gesellschaften. Die Marken handeln bei der Bearbeitung von Public Affairs im Konzern unabhängig und eigenverantwortlich, jedoch in Abstimmung mit der Abteilung TRATON Public Affairs gemäß dem Konzept. Zu den wesentlichen Inhalten gehören ein Rahmenwerk für Lobbyarbeit, die One-Voice-Policy, das Dotted-Line-Prinzip, eine Erläuterung der Konzernrelevanz sowie Grundsätze und Verpflichtungen, die die TRATON GROUP und ihre Marken zu beachten haben. Darüber hinaus wird der Prozess der Beantragung von und der Umgang mit staatlichen Beihilfen und Förderdatenbanken angesprochen und erläutert. TRATON Public Affairs berichtet diesbezüglich direkt an die Abteilung Public Affairs des Volkswagen Konzerns, die daraufhin einen jährlichen Bericht über die vom Volkswagen Konzern und seinen Marken und Gesellschaften in der EU beantragten und erhaltenen staatlichen Beihilfen und Fördermittel erstellt. Die notwendigen Daten werden von den Beihilfekoordinatoren bzw. Verantwortlichen zur Verfügung gestellt, um adäquate Prozesse für die angemessene und ordnungsgemäße Beantragung und Abwicklung von Beihilfen und Fördermittel zu installieren. Darüber hinaus muss die Abteilung Public Affairs des Volkswagen Konzerns über die relevanten Aktivitäten der Marken und Gesellschaften informiert werden, um die Implementierung geeigneter Prozesse zu unterstützen. Zur Identifizierung und Verfolgung von Risiken aus der Inanspruchnahme von Beihilfen und Fördermitteldatenbanken sind die Marken und Gesellschaften verpflichtet, Prozesse zur Identifizierung und Vermeidung von projektspezifischen Risiken zu installieren. Im Falle drohender Reputationsschäden oder rechtlicher Konsequenzen für die TRATON GROUP oder den Volkswagen Konzern erfolgt eine frühzeitige Abstimmung mit den Abteilungen Volkswagen Group Public Affairs und TRATON Public Affairs. |
TRATON GROUP | Die oberste Ebene der TRATON GROUP, die für dieses Konzept verantwortlich ist, ist der Vorstand. Das Konzept wird bei Bedarf überprüft und aktualisiert. | Zugänglich über das Intranet |
Maßnahmen
2025 bezogen sich die folgenden Maßnahmen auf das politische Engagement von TRATON. In Bezug auf den Nachhaltigkeitsaspekt des politischen Engagements werden für 2025 keine relevanten Ziele berichtet, da die potenziellen Auswirkungen bereits durch die Konzernkonzepte und -verfahren der TRATON GROUP sowie durch die Gesetzgebung, die der Konzern streng befolgt, ausreichend gut geregelt sind.
Maßnahmen im Zusammenhang mit politischem Engagement
| Maßnahme | Beschreibung und Zeithorizont | Umfang | Ziel festgelegt | Gesamtfortschritt im Jahr 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Vorsitz im ACEA Commercial Vehicles Board 2025 |
Die TRATON GROUP trägt durch die Zusammenarbeit mit Industriepartnern aktiv zur Gestaltung des nachhaltigen Wandels im europäischen Verkehrssektor bei. 2025 wurde Christian Levin, CEO der TRATON SE, zum Vorsitzenden des ACEA Commercial Vehicles Board gewählt, wodurch die Rolle und Sichtbarkeit von TRATON in der europäischen Automobilindustrie gestärkt wird. Dieser Vorsitz bietet die Möglichkeit, das Bekenntnis von TRATON für den Wandel hin zu nachhaltigen und innovativen Transportlösungen voranzutreiben, zu fördern und die Perspektiven der Gruppe im Einklang mit der TRATON One Voice Policy zu vertreten. Das Engagement unterstützt einen transparenten und verantwortungsvollen Dialog mit EU-Entscheidungsträgern und Interessengruppen zu wichtigen Themen wie Dekarbonisierung, Elektrifizierung und fairen Marktbedingungen. |
ACEA fokussiert sich auf den europäischen Markt. | Es wurde kein Ziel festgelegt, da es aufgrund des qualitativen Charakters dieses Themas derzeit nicht möglich ist, ein sinnvolles und messbares Ziel zu definieren. | TRATON hat im Rahmen des Vorsitzes 2025 wichtige Schwerpunktbereiche definiert und die Koordinierung mit den ACEA-Arbeitsgruppen initiiert. Intern hat sich die TRATON GROUP marken- und funktionsübergreifend abgestimmt, um die eigenen Prioritäten festzulegen. |
| Steuerung von TRATON Public Affairs über die One-Voice-Policy | 2025 hat TRATON die interne Koordinierung zwischen Group Public Affairs und den Marken verstärkt, um eine einheitliche Vertretung der Positionen des Konzerns in politischen und regulatorischen Diskussionen sicherzustellen. Die One-Voice-Policy diente als Leitrahmen für die Abstimmung von Prioritäten, Datenaustausch und Aktivitäten zur Einbeziehung der Interessenträger über alle Marken hinweg. Zur Verbesserung der Transparenz und Kohärenz der externen Lobbyarbeit fanden regelmäßige Koordinierungssitzungen und strategische Abstimmungsgespräche statt. | TRATON GROUP | Es wurde kein Ziel festgelegt, da es aufgrund des qualitativen Charakters dieses Themas derzeit nicht möglich ist, ein sinnvolles und messbares Ziel zu definieren. | Fortlaufende Abstimmungen und strukturierte Koordinierungs-prozesse wurden markenüber-greifend umgesetzt, um die einheitliche Vertretung in Public Affairs zu stärken. |
Politische Einflussnahme und Lobbytätigkeiten
Das gesamte politische Engagement erfolgt im Einklang mit der Strategie und den Werten der TRATON GROUP, wobei Integrität, Transparenz und Compliance einen hohen Stellenwert einnehmen. Die TRATON SE ist im deutschen Lobbyregister für die Interessenvertretung gegenüber dem Deutschen Bundestag und der Bundesregierung unter der Registernummer R001565 eingetragen. Vergleichbare Transparenzanforderungen werden ebenfalls in anderen Rechtsordnungen beachtet. TRATON SE führt einen transparenten und verantwortungsvollen Dialog mit politischen und administrativen Entscheidungsträgern auf europäischer, nationaler und regionaler Ebene sowie mit relevanten Interessenverbänden. Ziel dieses Engagements ist es, regulatorische und politische Entwicklungen zu beobachten, gegebenenfalls sachliches Fachwissen einzubringen und eine koordinierte und konsistente Vertretung der Interessen der Gruppe sicherzustellen. Aktivitäten innerhalb der TRATON SE konzentrieren sich auf die Koordination, Governance und Abstimmung innerhalb der Gruppe. Dazu gehören die Sicherstellung eines einheitlichen Auftretens, die Förderung des Informationsaustauschs zwischen der Gruppe und ihren Marken sowie die Gewährleistung der Einhaltung geltender Gesetze, Transparenzvorschriften und interner Richtlinien. Die inhaltliche Verantwortung für technische, regulatorische oder politische Positionen liegt bei den zuständigen Konzernfunktionen und Marken. Die Zuständigkeiten der TRATON GROUP für die Überwachung von Lobbytätigkeiten sind im TRATON Code of Conduct für Mitarbeiter und in weiteren konzernweiten Konzepten (Umgang mit Spenden und Sponsoringmaßnahmen, Politische One-Voice-Policy und Staatliche Beihilfen – Europa sowie Umgang mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen sowie Interessenkonflikten) festgelegt. Für die Genehmigung dieser Regelungen ist der Vorstand zuständig. Da das Konzept Umgang mit Spenden und Sponsoringmaßnahmen (siehe Tabelle Konzepte für die Unternehmenskultur) keine politischen Spenden erlaubt, beliefen sich politische Geld- und Sachspenden 2025 auf 0 €.